عن وحدة التخطيط الاستراتيجي

الرؤية

نحن نخطط لنستشرف المستقبل للوصول بجامعتنا إلى العصرية والصدارة بين الجامعات العربية

الرسالة

تحقيق إدارة ناجحة للجامعة وكلياتها ووحداتها وفقاً لمفهوم التخطيط الإستراتيجى والتطويرالمستمر وتعظيم القدرة على التكيف مع المتغيرات المتسارعة محلياً وإقليمياً ودولياً وإستشراف المستقبل

الأهداف

إنشاء نظام مؤسسى للتخطيط الاستراتيجى المستدام بجامعه حلوان:

  • إعداد منهجية مؤسسية للتخطيط الاستراتيجي المستدام للجامعة وكلياتها
  • إعداد الدراسات المستقبلية والخطط الإستراتيجية للجامعة
  • إعداد البرامج التنفيذية للخطة الاستراتيجية المعتمدة
  • التقييم الدورى للآداء المؤسسى المتوزان للجامعة وكلياتها وإدارتها
  • الإستفادة من التغذية الراجعة (نتائج التقييم) فى تصحيح المسار
  • نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي وتنمية اتجاهات ايجابية لتحقيق الأهداف الإستراتيجية المعلنة
  • تكوين قاعدة خبراء من الكوادر والمهارات الشابة فى التخطيط الإستراتيجى وإدارة التغيير وتقيم الآداء
  • متابعة وحدات/لجان التخطيط الاستراتيجي بكليات الجامعة
  • بناء قاعدة بيانات التخطيط الاستراتيجي

الهيكل التنظيمي

تشكيل واختصاصات أقسام وحدة التخطيط الاستراتيجي:

يتم ترشيح عضو من كل كلية ويكون المسئول في كليته عن معيار التخطيط الاستراتيجي ليتم تشكيل المجلس التفيذي لوحدة التخطيط الاستراتيجي برئاسة مدير وحدة التخطيط الاستراتيجي على مستوى الجامعة على أن يقوم مدير الوحدة بتقسيم ممثلي الكليات على أقسام الوحدة طبقاً للاهتمامات الشخصية لكل عضو على إلا يزيد عدد أعضاء كل قسم عن خمسة ويتولى أقدمهم رئاسة القسم على أن يتم تفريغهم جزئياً للقيام بمهامهم ويختص كل قسم بما يلي :

قسم النشر والإعلام

  • إنشاء موقع اليكتروني للوحدة على موقع الجامعة
  • إعداد النشرات الدورية عن التخطيط الاستراتيجي وتوزيعها على الكليات ونشرها على الموقع الالكتروني للوحدة
  • طباعة التقارير والكتيبات الخاصة بالخطة الاستراتيجية
  • ما يسند اليه مدير الوحدة من مهام

قسم بناء القدرات في مجال التخطيط الاستراتيجي وإدارة التغيير

  • تنظيم الدورات التدريبية المتخصصة في التخطيط الاستراتيجي لكافة المسئولين عن التخطيط الاستراتيجي والمشاركين في على مستوى الجامعة ووحداتها
  • متابعة انشاء وحدات للتخطيط الاستراتيجي بالكليات وتزويدها بالخبرات الفنية اللازمة للقيام بمهامها
  • قياس مردود التدريب وفاعلية الوحدات الفرعية للتخطيط الاستراتيجي بالكليات
  • ما يسنده اليه مدير الوحدة من مهام

قسم قواعد البيانات الاستراتيجية واستطلاعات الرأي

  • تصميم الاستبيانات الخاصة بكل مراحل التخطيط الاستراتيجي واصدارها في كتيب خاص بالاستبيانات
  • إنشاء قاعدة بيانات استراتيجية وتزويدها بالتقارير الدورية عن البيانات الخاصة بالجامعة
  • تطبيق استطلاعات الرأي وإعداد التقارير الفنية حول نتائجها ورفعها لمدير الوحدة
  • التواصل مع وحدات الجامعة المختلفة والكليات للحصول على البيانات ذات الصلة بالتخطيط
  • بناء قاعدة بيانات بالشركاء الاستراتيجيين للجامعة وكلياتها
  • ما يسنده اليه مدير الوحدة من مهام

قسم تقييم الأداء المؤسسي للجامعة ووحداتها

  • تصميم أدوات تقييم الآداء المؤسسي فيما يتعلق بالتخطيط الاستراتيجي وتطبيقها
  • إعداد التقارير السنوية عن معدل الانجاز في الخطط التنفيذية للكليات والادارات المركزية ورفعها لمدير الوحدة
  • وضع خطط التحسين لمعالجة جوانب القصور في تنفيذ الخطة التنفيذية للخطة الاستراتيجية للجامعة ورفعها لمدير الوحدة
  • ما يسنده اليه مدير الوحدة من مهام

قسم الدراسات وإعداد الخطط الاستراتيجية والأطر التنفيذية

  • التنسيق مع الكليات في إعداد الخطة التنفيذية للجامعة
  • إعداد الخطة التنفيذية
  • إجراء الدراسات اللازمة لاعداد الخطط الاستراتيجية للجامعة في ضوء نتائج تقييم الخطط المنتهية
  • ما يسنده اليه مدير الوحدة من مهام

قرار مجلس جامعة حلوان رقم (436)

بتاريخ 26/5/2015 بإنشاء وحدة التخطيط الإستراتيجي

موافقة المجلس الأعلى للجامعات

بتاريخ 12/9/2015 بإنشاء وحدة التخطيط الإستراتيجي

Copy-Right © All Rights Reserved | Strategic Planning Unit - Helwan University
Designed by | Mahmoud Yasien